GDPR Zásady
Zásady zpracování osobních
údajů společností JON.CZ, s.r.o.
pro eshop www.networex.cz
Tímto dokumentem Vás
informujeme o tom, jak naše společnost nakládá s osobními údaji, které
jste nám o sobě sdělil či které jsme o Vás získali v souvislosti
s naší činností. Vaše práva vůči nám v souvislosti se zpracováním
osobních údajů jsou upravena nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č.
2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice
95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů[MOU1] ). O Vašich nejdůležitějších
právech a procesech zpracování Vás informujeme v tomto textu.
I.
Základní údaje o správci
Identifikační údaje společnosti:
Firma: JON.CZ, s.ro.
Sídlo: Radlická 3301/68,
Smíchov, 150 00 Praha 5
Email:
Webové stránky: www.networex.cz
(dále jako „společnost“)
II.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Pověřenec pro ochranu
osobních údajů nebyl jmenován.
III.
Účel zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje
zpracováváme prvotně proto, abychom mohli přijmout a realizovat objednávky
uskutečněné prostřednictvím internetových stránek www.networex.cz (dále
také „internetové stránky“ či „stránky). Objednávku
u nás můžete učinit jak bez registrace, tak s registrací a současným
vytvořením uživatelského účtu. K takovému
zpracovávání osobních údajů jsme oprávněni, jelikož to je nezbytné pro splnění
smlouvy, kterou jste s námi uzavřeli nebo s námi chcete uzavřít.
Vedle toho Vaše osobní
údaje můžeme zpracovávat tehdy, máme-li na jejich zpracování oprávněný zájem.
Takto osobní údaje v nezbytném rozsahu zpracováváme pro účely dokumentace
námi poskytnutých plnění, hájení a uplatňování našich práv. Osobní údaje rovněž
zpracováváme za účelem plnění povinností vůči orgánům veřejné moci
v souladu se zákonem.
Osobní údaje zadané při registraci
a vytvoření uživatelského účtu shromažďujeme a zpracováváme výlučně za účelem
umožnění přístupu, správy a vedení Vašeho uživatelského účtu. K takovému
zpracování jsme oprávněni na základě plnění smluvního závazku poskytnout Vám
elektronickou službu v podobě zřízení uživatelského účtu. Zřízení
uživatelského účtu je bezplatné s tím, že máte možnost kdykoliv a bez udání
důvodu svůj účet zrušit písemnou žádostí na adrese Na Pobřeží 108, Kolín 280 02,
dopisem na adrese Na Pobřeží 108, Kolín 280 02 či jakýmkoliv jiným
prokazatelných sdělením adresovaným společnosti.
Osobní údaje získávané
prostřednictvím souborů cookies zpracováváme na základě vašeho souhlasu, který je
odvozován z nastavení Vašeho internetového prohlížeče poté, co jste byli
na používání cookies upozornění a měli jste možnost seznámit se s těmito Zásadami[MOU2] . Ne všechna cookies
shromažďují osobní údaje; některé pouze umožňují správné fungování internetové
stránky. Používání souborů cookies můžete odmítnout volbou v příslušném
nastavení ve Vašem internetovém prohlížeči. Osobní údaje získávané
prostřednictvím souborů cookies využíváme pro účely provádění uživatelské
podpory a zlepšování našich služeb.
Vaše osobní údaje
zpracováváme rovněž proto, abychom mohli splnit povinnosti, které nám ukládají
právní předpisy. K takovému zpracovávání jsme oprávnění tehdy, pokud je to
nezbytné pro splnění povinnosti, která se na nás vztahuje.
IV.
Rozsah zpracovaných osobních údajů
Zpracováváme jen takové
údaje, které potřebuje k účelům, pro které jsou osobní údaje zpracovávány.
Zpracováváme jen ty údaje, které jste nám vědomě a dobrovolně předali a údaje
vzniklé při naší činnosti. Jako povinné od Vás vyžadujeme předání jen takových
údajů, které jsou nezbytné pro uskutečnění a realizaci objednávky, případně pro
vytvoření a vedení uživatelského účtu.
Osobní údaje nebudou
předmětem rozhodování založeného výlučně na automatizovaném zpracování, jež by
pro zákazníky mělo právní účinky nebo se zákazníků výrazně dotýkalo.
V.
Předávání osobních údajů
Nepředáváme osobní údaje
jiným subjektům bez vědomí osob, kterých se tyto osobní údaje týkají. Zároveň
nepředáváme osobní údaje do třetích zemí.
VI.
Doba zpracování
Osobní údaje jsou u nás
uloženy po dobu, po kterou je potřebujeme k účelu, pro který jsme je
získali. S ohledem na zákonné povinnosti a promlčecí lhůty budou osobní
údaje zpracovávány zpravidla po dobu 5 let od ukončení smluvního vztahu.
V odůvodněných případech můžeme rozhodnout, že údaje ponecháme uloženy i
po uplynutí této doby.
VII.
Práva osob, kterých se údaje týkají
V souvislosti se
zpracováváním osobních údajů máte celou řadu práv, které vůči nám můžete
uplatnit za podmínek upravených obecným nařízením o ochraně osobních údajů
(GDPR):
a)
právo na přístup k údajům
– poskytneme Vám potvrzení o tom, zda zpracováváme či nezpracováváme Vaše
osobní údaje; pokud Vaše osobní údaje zpracováváme, tak Vám Vaše osobní údaje
poskytneme společně s informacemi o tom, jak tyto osobní údaje
zpracováváme;
b)
právo na opravu osobních údajů
– zjistíte-li, že údaje, které o Vás máme, jsou nepřesné, můžete nás kdykoli
požádat o jejich opravu a my tuto opravu provedeme;
c)
právo na výmaz – na Vaši žádost
vymažeme osobní údaje, které se Vás týkají, pokud již Vaše údaje nepotřebujeme,
pokud jste odvolali souhlas, na jehož základě jsme je zpracovávali, pokud jste
vznesli námitky proti jejich zpracování, pokud byly osobní údaje zpracovávány
protiprávně, pokud nám výmaz ukládá zákon nebo jiný právní předpis nebo pokud
byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační
společnosti určené dítěti. Výmaz můžeme odepřít jen z důvodů uvedených
v GDPR;
d)
právo na omezení zpracování –
místo výmazu můžete požadovat omezení zpracování, v takovém případě u nás
údaje zůstanou uložené, avšak nebudeme k nim přistupovat ani s nimi
jakkoli jinak nakládat;
e)
právo na přenesení osobních
údajů k jinému správci – pokud jste nám poskytli své údaje ve
strukturovaném a strojově čitelném formátu, předáme tyto Vaše údaje na základě
Vaší žádosti jinému správci;
f)
právo vznést námitku proti
zpracování – námitku můžete uplatnit tehdy, domníváte-li se, že náš zájem na
zpracování Vašich osobních údajů není silnější než Vaše právo na důvěrnost
údajů, které o Vás zpracováváme, v takovém případě znovu důkladně a s přihlédnutím
k Vaší námitce posoudíme míru našeho oprávněného zájmu a o tomto
přezkoumání Vás budeme informovat. Do té doby Vaše údaje nebudeme zpracovávat;
g)
právo podat stížnost u Úřadu
pro ochranu osobních údajů – domníváte-li se, že porušujeme Vaše práva, můžete
na nás podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
VIII.
Přístup k osobním údajům a jejich zabezpečení
Dbáme na to, aby
k osobním údajům, které zpracováváme, měly přístup jen ti pracovníci
společnosti, kteří je potřebují ke splnění účelu, k němuž byly
shromážděny. Osobní údaje jsou zabezpečeny proti neoprávněné manipulaci a
pozměnění.
V některých
případech používáme k poskytování služeb a ke zpracování Vašich osobních
údajů zpracovatele osobních údajů. Zpracovatelé zpracovávají Vaše osobní údaje na
náš pokyn a jsou zavázáni dodržováním platných předpisů o ochraně osobních
údajů. Všichni zpracovatelé budou mít přístup k Vašim osobním údajům pouze
v takovém rozsahu a na takové časové období, které je potřebné pro
poskytnutí služeb, plnění smluvních a zákonných povinností, či výkon našich
oprávněných zájmů v souladu se zákonem. Jedná se zejména subjekty
poskytující společnosti serverové, webové, cloudové nebo IT služby, dále
účetní, daňoví a právní poradci a další subjekty v případě konkrétní a
odůvodněné potřeby.
Společnost na vyžádání
soudních, či správních orgánů poskytuje osobní údaje pouze v případech
povolených platnou právní úpravou.
Vaše údaje nikdy
neposkytujeme, neprodáváme ani nevyměňujeme s třetími stranami za účelem
obchodování.
Tyto zásady jsou platné
a účinné od 10.4.2019